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Es un sistema de información diseñado para ofrecer al notario, mecanismos de seguridad para la identificación de los sus clientes en los procesos que requieran Autenticaciones Notariales en documentos y escrituras públicas, por medio de la lectura, almacenamiento e identificación de huellas digitales, así como de fotografías del individuo.
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SIPNA permite la identificación segura y rápida de individuos por medio de lectores biométricos de huellas dactilares. El almacenamiento de la información del cliente permite agilizar los trámites y reducir los tiempos en los futuros servicios a prestar, ya que no es necesario registrar al cliente nuevamente sino que, con solo colocar el dedo en el lector biométrico se identificará a la persona para realizar la autenticación correspondiente; esto causa en el cliente un deseo de volver a utilizar la notaría evitando ser desplazada por la competencia que sí posea esta tecnología.
El sistema emite etiquetas adhesivas o Stickers de 7.5 cms de ancho por 11 cms de alto para los procesos de:
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Presentación personal con huella
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Presentación personal sin huella
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Reconocimientos con huella
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Reconocimientos sin huella
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Reconocimiento de firma
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Reconocimiento de firma con huella
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Otorgamientos
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Certificados de supervivencias: en papel normal, hoja media carta.
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Reporte mensual de las supervivencias expedidas.
Disminuyendo el tiempo del funcionario a la mitad y la ocurrencia de errores humanos al transcribir la información del cliente manualmente; aumentando de esta forma la eficiencia de la notaría.
El funcionamiento del sistema esta soportado mediante red local (no siendo esta necesaria para su funcionamiento), ofreciendo el acceso al mismo por medio de un nombre de usuario y contraseña. Estas cuentas de usuarios pueden pertenecer a cualquiera de los siguientes dos roles:
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Administrador: administra los registros principales de funcionamiento del sistema.
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Operador: persona encargada de verificar la autenticidad de los clientes e imprimir el respectivo documento solicitado.
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